镇江环球国际旅行社导游服务质量承诺
导游总的要求:本着对客人安全高度负责的精神,主动为客人服务,对客人要求尽力提供方便。对不能满足客人要求时应该耐心进行情况说明,遇到突发事件,做到遇险不慌;临危不惧;不临场逃脱;不草率应付;不推卸责任;积极排除险情和解决矛盾。
1、导游向计调领取出团任务书、质量意见表、领款计划单、安全责任单。
2、导游详细了解客人状况,包括客人的职业、年龄组成、性别、特别是老年游客的健康状况。
3、对客人的餐饮要求(特别是少数民族,应尊重其民族习惯),以及客人对行程和娱乐活动的特殊要求。
4、导游在带团过程中要热情、开朗、大方,在旅游途中积极和客人互动,并开展娱乐活动。
5、提前落实宾馆住宿。要求导游首先落实好客人和陪同的具体占房间数、床位数,及时与计调联系。
A、入住前2小时落实宾馆前台住宿计划,并准确告之具体的用房间数和房型,并叮嘱检查好房间;
B、在到达宾馆前15分钟再次通知宾馆总台做好迎接准备,准备好房间钥匙,检查好房间。
C、在炎热夏季以及寒冷冬天,让宾馆提前打开空调,方便客人入住。
6、入住宾馆前的说明工作。
A.宣布一下第二天的行程;
B.通知客人第二天起床叫早时间、早餐时间、出发时间;
C.若第二天退房的客人要提醒客人带好带齐行李;
D.预报下第二天的天气,并提醒客人该穿的衣服或需准备伞具;
E.大致向客人介绍宾馆的情况:
(1)地理位置(异地突出所安排宾馆在地理位置上的优越性)介绍一下当地交通情况,有几路公交车路过此地或当地的出租车的价格。
(2)所住宾馆周围环境情况介绍(交通、商业网点、特色餐饮)
(3)晚上逛街的行走路线,并提醒客人晚上外出注意安全,并随身携带或记下宾馆的名字、地址、电话,避免客人晚归或者找不到地方;
(4)告知客人入住的注意事项,以及酒店收费物品等情况;
(5)提前落实早餐餐厅的位置、楼层并告知客人;
(6)导游对熟悉酒店可告知客人房间号码几号楼第几层的含义
(7)提醒客人将行李全部拿下车,不要遗忘在车上(旺季车辆很可能每天变化)
(8)一定要提醒客人洗澡时防滑问题,尤其是老人。
(9)晚上睡觉前一定要关好门窗,插好保险栓;
7.到达宾馆,安排住宿:
A.车到达宾馆后,导游应先引导客人下车,在客人视线范围之内先客人到达大堂;
B.到总台办理入住手续,争取先把房牌钥匙拿到手(尽量减少客人等候时间)同时对房号进行记录,将房号记录也给全陪一份,之后将房牌钥匙交由领队进行分配。(因为领队更了解客人情况,导游不要将房牌钥匙直接分给客人,防止分错)地陪也要配合领队分发房牌钥匙。站在电梯口引导客人上电梯并告知房间在几层。
C.有关预交酒店押金:待客人入住后,最好是客人对入住条件没有意见后,再到前台预交房押金,若住二天先交一天的,余下的答应前台第二天再去交,防止客人对住宿不满意要求换房等意外情况发生而给我们造成被动。
D.拿陪同房钥匙交给陪同,安排其入住;也通知客人全陪房号,如有事情也可先向全陪反应。
E.执行“查房”制度:不是将房牌分给客人就没有事了,首先要告知客人如何使用钥匙。其次要求全地陪导游必须查房,查看房间情况,检查房间设施,若出现设施问题应积极协调酒店进行解决,避免出现类似房间设施问题,对发生的住宿问题争取自行解决,若解决不了,安抚不住客人要马上向公司汇报,由公司及时出面解决。在确认所有房间都没有问题后(包括陪同房)方可离开宾馆,离开时需向全陪和领队道别。
F.自助早餐团队将早餐券交到客人手上或交由全陪来进行分发;
G.通知司机第二天的出发时间,最好能让司机早点到,如提前半小时或安排司机早点过来吃早餐。防止因堵车、司机晚起、坏车等意外造成“客人等车”的事故发生。第二天导游应提前最少1小时来联系司机是否能够准时到达,若发生意外也能给公司争取换车的宝贵时间。